Es muy importante que consulte esta información, ya que encontrará todo lo que puede necesitar para el montaje, la celebración y el desmontaje.
14 al 16 de mayo de 2025
Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de montaje.
El montaje de los stands podrá iniciarse el 5 de mayo desde las 8:00h hasta las 20:00h, previo pago de todos los gastos ocasionados por su participación, (consultar ⇓ calendario para días hábiles). El montaje de los stands predecorados empezará el mismo día.
Para poder acceder al recinto los expositores deben solicitar los pases de montaje previamente en el correo oficinamontajes@feriavalencia.com. Enviando el siguiente formulario: ⇓ Solicitud.
Podrá descargar los pases de expositor a través del PORTAL DE SERVICIOS con las CREDENCIALES DE ACCESO que habrá recibido por correo electrónico.
El aparcamiento para Expositores estará ubicado en el P2 durante la celebración de la feria, uno gratuito por empresa incluido, puede solicitar su envío desde el formulario, ⇓ Solicitud . Puede solicitar aparcamientos adicionales a través del Portal de Servicios (Portal del Expositor).
La entrada de vehículos se permitirá hasta las 14:00h del 13 de mayo. Ese mismo día deberán estar terminadas todas las tareas de montaje y entrada de mercancía a exponer.
A partir de las 14:00 horas del día 13 de mayo, víspera de la inauguración de la feria, NO se permitirá la entrada de vehículos al recinto, ni tareas de montaje de stands. Podrá efectuarse la colocación de la mercancía en el stand hasta las 22:00h, pudiendo entrar la mercancía con carretilla manual.
Se cerrará el recinto a las 22:00h y continuarán los trabajos de limpieza del pabellón. Este día solo se permitirá el acceso, en el horario establecido, con el pase de expositor. (Consultar calendario).
Feria Valencia no se hace responsable de ninguna pérdida o extravío en este periodo de desmontaje.
Si ha contratado el predecorado, deberá dejarlo tal cual le fue entregado. No podrá agujerear los paneles de melamina, ni los perfiles de aluminio. Si coloca vinilo, deberá retirarlos sin dejar marca en los tableros.
De 17:15h a 22:00h
Salida de muestrarios de los stands, solo por las puertas laterales de los pabellones, por personal identificado con el correspondiente pase.
No pueden acceder vehículos dentro de los pabellones; se recomienda el embalaje de los artículos que no hayan de ser retirados inmediatamente de los stands. Así como que una persona responsable permanezca en el stand hasta la finalización del horario de salida de mercancía.
De 8:00h a 20:00h
Pueden entrar vehículos al pabellón a fin de retirar mercancía y materiales.
De 8:00h a 20:00h
Se procederá al desmontaje de la decoración de los stands.
Para la salida de mercancías sólo tienen que presentar el Pase de Expositor o de Montaje. Será condición indispensable haber realizado todos los pagos devengados con el certamen.
Las tareas de desmontaje deben estar concluidas el lunes 19 de mayo a las 20:00h, debiendo dejar el recinto totalmente vacío y limpio.
Al finalizar este periodo de desmontaje se procederá a la limpieza del pabellón, dando por hecho que el material (tableros, catálogos, tarimas, etc.), que pueda quedar en los stands es inservible y carece de valor para su propietario (en este caso se generarán gastos por limpieza que se cargarán al expositor). Si quedara su stand montado se le cobrarán los gastos de desmontaje de este.
RECUERDE que está totalmente prohibido desmontar su stand antes de la clausura del certamen.
ATENCIÓN: normativa sobre Servicio de Retirada Residuos durante el montaje y desmontaje.
Solcitud: https://……./Formulario_Retirada-de-residuos.pdf
Una vez terminadas las tareas de montaje y desmontaje de las instalaciones, deberá dejar el recinto en las mismas condiciones en que se lo encontró así como los pasillos adyacentes. En el caso de que el expositor no solicite el Servicio de Retirada de Residuos, pero aparezcan residuos en su ubicación, FERIA VALENCIA facturará el importe de la retirada de estos a la firma expositora, previa notificación, con RECARGO DEL 25%.
Los vehículos no deben permanecer aparcados en las zonas de carga y descarga (vial perimetral e interior del pabellón) una vez finalizada la misma, debiendo ser retirados inmediatamente.
Los vehículos no deben estacionarse en ninguna puerta sino es para proceder a su descarga inmediata.
Todos los daños causados a las instalaciones de Feria Valencia y servicios contratados (predecorado, mobiliario, etc…), serán reclamados al expositor, que será el responsable del abono de dichos daños, incluso si estos son causados por los decoradores u otras personas contratadas por el expositor.
Aquí puede descargar el calendario con los horarios de montaje, desmontaje y celebración del Certamen.
Descarga el Reglamento en pdf: https:/…../Feria-Valencia-Reglamento-de-Montaje.pdf
INTRODUCCIÓN
Esta normativa de montaje y desmontaje, tiene como objeto, facilitar las operaciones de montaje y desmontaje de los stands de los distintos certámenes/ eventos que, FERIA VALENCIA, a lo largo del año celebra en su recinto ferial, así como para garantizar la conservación y buen uso de las instalaciones que existen en la misma.
Se establecen las siguientes normas cuyo cumplimiento beneficia a todas las personas que participan, tanto en los trabajos de decoración y puesta a punto de los stands de las firmas que acuden, como en las firmas expositoras a las distintas ferias y organizadores de eventos.
El pliego de condiciones de contratación de certámenes/eventos organizados se encuentra en las normas generales de participación. Todos los expositores desde el momento de su inscripción aceptan tácitamente las normas generales de participación y las disposiciones de la dirección del certamen y la dirección del Área Técnica.
El organizador de un certamen/evento deberá enviar una memoria descriptiva del mismo, así como un listado de todas las actividades que se necesiten realizar durante la duración y montaje y desmontaje del mismo para su aprobación.
ES IMPRESCINDIBLE HACER LLEGAR ESTA INFORMACIÓN A LA EMPRESA RESPONSABLE DEL MONTAJE DEL STAND.
Todos los expositores/ organizadores de eventos que participen con la modalidad de suelo libre/ evento, o realicen algún trabajo en la predecoración existente, deben enviar a la dirección de correo: oficinamontajes@feriavalencia.com, un boceto de planta y alzado, plano de distribución de su espacio indicando ubicación de elementos de decoración, maquinaria y pesos, etc., y de aquellos elementos cuya altura exceda los 3 m de altura.
Sin el visado por Área Técnica de Feria Valencia de los citados bocetos, no se podrá comenzar el montaje.
NO SE PODRÁ COMENZAR NINGÚN MONTAJE SIN LA AUTORIZACION PREVIA DEL PLANO DE DISTRIBUCIÓN.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA EL COMIENZO DEL TRABAJO – PERIODO PREVIO AL MONTAJE:
• Para poder comenzar los trabajos de montaje, el expositor debe tener abonado el 100% del suelo/ espacio contratado.
• El expositor/ decorador/ montador debe haber abonado el canon de montaje.
• La empresa montadora y/o debe hacer llegar personalmente, por mail: oficinamontajes@feriavalencia.com o por fax: 963861307 la siguiente DOCUMENTACIÓN a la Oficina de Montajes:
La Oficina de Montajes le comunicará que todos los requisitos establecidos son correctos y les enviaremos los pases de montaje/ desmontaje vía email. Podrá llevar los pases impresos, o en su móvil.
……. *Resto Normatva en el Pdf ……………………..
Durante el montaje y desmontaje se habilitará aparcamiento gratuito para coches y furgonetas en diferentes pabellones del recinto ferial (plano aparcamientos).
En caso de ser necesaria la descarga, el acceso de estos vehículos al perímetro de los pabellones se realizará previo depósito de 50 € EN METÁLICO, procediéndose a la devolución de este, siempre que el estacionamiento no supere el tiempo máximo establecido de 1 hora.
Este depósito también será aplicable durante los días de celebración para el acceso de vehículos de catering, limpieza o mantenimiento si bien, en este caso, el tiempo de estacionamiento será de 2 horas.
(Solicite a oficinamontajes@feriavalencia.com la autorización necesaria para el acceso de los vehículos de catering).
Dirección:
Feria Valencia – Apa Expo by R+T
“Nombre Firma Expositora”
“Ubicación de Stand. Nivel, Pabellón, Nº de Stand”
Avda. de las Ferias, S/N. 46035 Valencia, España
Si el vehículo que trae la mercancía para el stand no lleva incorporado el sistema de descarga, deberá contratar previamente el servicio a través de:
MOLDTRANS. Tel.: +34 961 134 404 – E-mail: jose.galvez@moldtrans.es / ferias@moldtrans.es
Además, puede solicitar a la misma empresa el almacenaje de la mercancía y posterior descarga en el stand, acordando la fecha en la que una persona responsable estará presente.
Feria Valencia no se hace responsable de la mercancía depositada en el stand.
Formulario Retirada de Residuos:
https://……/Formulario_Retirada-de-residuos.pdf
Una vez terminadas las tareas de montaje y desmontaje de su stand, deberá dejar el recinto en las mismas condiciones en las que se lo encontró. Si el expositor no solicita el Servicio de Retirada de Residuos y aparecen residuos en su stand o pasillos adyacentes, Feria Valencia facturará el importe de la retirada al expositor con recargo del 25%.
Responsable: SOCIETAT VALENCIANA FIRA VALÈNCIA S.A., con domicilio social en AVDA. DE LAS FERIAS S/N (46035) VALENCIA, con CIF A72668536, inscrita en el Registro Mercantil de Valencia en el tomo 7183 Folio 205, Hoja 83562. La finalidad del tratamiento de los datos para la que usted da su consentimiento será la dela de proporcionar contenido comercial. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad y no se cederán a terceros, salvo obligación legal. Ud. tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, tal como se explica en nuestra política de privacidad.
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